Mình vừa trở về từ chuyến công tác tại Thái Lan

Thật nhiều khoảnh khắc đáng nhớ!

Nhìn lại mới thấy gần 2 tháng rồi mình chưa có bài viết nào mới. Lý do là vì thời gian qua, mình bận chuẩn bị cho sự kiện khai trương văn phòng mới của công ty mình là Savvycom tại Thái Lan.

Để tổ chức một sự kiện lớn trong một khoảng thời gian gấp rút như vậy, mình và team marketing gần như không lúc nào có khoảng thở. Bọn mình phải liên tục trao đổi với nhà tổ chức sự kiện bản địa, lên phương án tổ chức, chuẩn bị các tư liệu truyền thông, phối hợp với các phòng ban khác để mời khách và chuẩn bị logistics.

Cuối cùng, tối 21/06 vừa qua, sự kiện đã diễn ra tốt đẹp và những kỷ niệm tại lần đầu đến Bangkok với một vai trò mới thực sự sẽ còn ghi đậm mãi trong trái tim mình.

Mình sẽ dành những bài viết sau để chia sẻ kinh nghiệm và bài học mình rút ra được sau quá trình tổ chức sự kiện quốc tế. Trong bài viết này, mình muốn chia sẻ một số những khoảnh khắc đáng nhớ của mình trong chuyến đi công tác lần này.

Chúng mình đáp xuống sân bay Suvarnabhumi, Bangkok vào đầu giờ chiều ngày 18/06 và sau đó vì giao thông Bangkok khá tắc nên chúng mình quyết định mỗi đứa một chiếc xe Grab bike để di chuyển đến địa điểm tổ chức sự kiện gặp team agency. Đây cũng là phương tiện duy nhất mình sử dụng trong những ngày lưu trú và làm việc tại Bangkok.

Bọn mình đến địa điểm tổ chức sự kiện để thảo luận chốt lại các thông tin chương trình cùng với team agency, và test thử đồ ăn. Mình cũng đã làm việc liên tục cùng team agency suốt 2 tháng vừa qua nhưng tất cả đều là online. Hôm ấy cũng là lần đầu tiên chúng mình gặp mặt trực tiếp.

Những ngày sau đó, mình vẫn tiếp tục qua trao đổi với họ và kiểm tra lại tất cả các hạng mục để đảm bảo mọi thứ từ khách mời, diễn giả, kịch bản, nội dung trình chiếu, âm thanh, ánh sáng, v.v đều sẵn sàng khi sự kiện go live.

Và đương nhiên cũng tranh thủ những lúc thư thả một chút, mình tham quan thành phố, thử ẩm thực Thái như Tom yum, xôi xoài, pad Thái,…Ngoài ra, ghé big C mua một vài món quà nhỏ cho bạn bè, người thân. Lần này, mình đi cũng có một số bạn đồng nghiệp đã từng đi business trip tại Thái thế nên gần như được các bạn hỗ trợ chỉ dẫn rất nhiều.

Sự kiện của mình diễn ra tại Gaysorn building, toà nhà nằm ngay trung tâm của Bangkok. Sự kiện có sự tham gia bởi các nhà sáng lập, cấp quản lý, những người yêu thích công nghệ từ Thái Lan và những đối tác của công ty mình đến từ Mỹ và Úc.

MC bắt đầu chương trình vào lúc hoàng hôn, khi còn ánh nắng chiếu vào hội trường và các khách mời có thể nhìn thấy cảnh quan đường phố xung quanh qua tấm kính.

Sau đó, chương trình diễn ra với các hoạt động chia sẻ của CEO, các khách mời, cắt băng khánh thành. Khi trời tối hơn, các khách mời bắt đầu dùng bữa, trò chuyện tạo networking với nhau. Các thành viên trong team công ty mình cũng bắt đầu trao đổi và làm quen với các khách mời. Team được gặp trực tiếp những khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty mình hoặc những người mới biết đến thương hiệu của công ty và cũng mở ra nhiều cơ hội hợp tác trong tương lai.

Mình vẫn còn nhớ mãi những bản nhạc DJ và ánh đèn tạo nên một không khí trẻ trung và năng động, thứ mà mình vẫn luôn muốn một sự kiện của công ty về công nghệ sẽ luôn phải như thế. Có gì đó trẻ trung, hiện đại, năng động, và lịch thiệp. Và điều ấy thực sự đã trở thành hiện thực ngay tại Bangkok.

Mình cảm thấy rất hạnh phúc vì nhìn thấy được những điều vui vẻ trên khuôn mặt của những người tham dự. Mình đã có thêm những trải nghiệm trực tiếp làm việc và tiếp xúc văn hoá với người Thái. Các bạn rất vui vẻ và thân thiện. Cũng như mình cũng tích luỹ thêm kinh nghiệm làm thế nào để tổ chức sự kiện quốc tế.

Vậy là chuyến công tác của mình đã kết thúc và mình vừa đáp xuống Hà Nội đêm hôm qua. Tạm biệt Bangkok, hẹn ngày không xa gặp lại và sẽ nhớ mãi những kỷ niệm nơi này.