Book PR báo chí quốc tế là gì? Những điều cần lưu ý khi làm việc với các bên báo chí
Tuần này là nội dung hoàn toàn mới, một lĩnh vực siêu mới với mình.
Trước khi đến với bài viết, mình muốn chia sẻ hình ảnh chiếc vườn xanh mướt của ông bà nội mình, nơi gắn bó với năm tháng tuổi thơ của mình.
Đợt này thời tiết nắng nóng nên có một màu xanh như này cũng giúp mình thấy bình yên và dịu mát hơn rất nhiều khi về nghỉ lễ 30/04-01/05.
Tản mạn như vậy thôi, các bạn cùng mình tìm hiểu nội dung tuần này nhé!
PR báo chí quốc tế là gì?
PR báo chí quốc tế hay book PR báo chí quốc tế hiểu đơn giản là hoạt động nhằm nâng cao hình ảnh của thương hiệu bằng việc sử dụng gián tiếp danh tiếng, uy tín của các toà soạn báo ở nước ngoài.
Ví dụ, Muji mở cửa hàng tại các trung tâm thương mại ở Thái Lan và để thông tin được lan rộng, thương hiệu này có thể book báo chí đưa tin về sự kiện mở chuỗi cửa hàng trên Bangkok Post - một trang báo lớn tại Thái.
Phân loại hình thức đưa tin báo chí
Gửi thông cáo báo chí (Phân phối tin tức)
Sự kiện hoặc hoạt động quan trọng được doanh nghiệp phát tới các nhà báo, phóng viên vừa để thông báo, vừa mời họ đến tham dự và đưa tin.
Ưu điểm
Hình thức này tiết kiệm chi phí nhất
Số lượng lên tin bài nhiều
Hỗ trợ tăng kết quả SEO
Lan toả rộng rãi đến báo chí và phóng viên
Nhược điểm
Vì đây là thông cáo báo chí nên sẽ có thể không được đưa tin bởi các bên báo mình muốn, do không kiểm soát được đầu báo nào chắn sẽ đưa tin
Không đảm bảo được một con số cụ thể bao nhiêu bên sẽ đưa tin bài
Booking trực tiếp (hay còn gọi là Paid media)
Booking là việc doanh nghiệp đã có cụ thể mong muốn được đưa tin trên đầu báo nào và sẽ trực tiếp chỉ định và trả phí để tin tức được đăng trên các đầu báo đó.Ưu điểm
Đảm bảo 100% lên bài với các đầu báo doanh nghiệp mong muốn
Mức độ uy tín cao vì khi lên tin bởi các bên báo lớn, hình ảnh của doanh nghiệp trở lên đáng tin cậy trước mắt khách hàng và đối tác
Độ phủ lớn nếu bạn đưa tin ở những đầu báo lớn, có nhiều độc giả theo dõi
Nhược điểm
Chi phí cao nếu bạn đưa tin ở những đầu báo hàng đầu
Số lượng tin bài có thể sẽ hạn chế vì hạn chế trong ngân sách.
Mời báo chí tới sự kiện tác nghiệp
Đây là hình thức mời trực tiếp các bên báo chí đến dự như một khách mời, đến tác nghiệp và sau đó chủ động lên tin. Điểm khác biệt với loại hình số một là có sự hiện diện của phóng viên tại sự kiện.Ưu điểm
Tạo được mối quan hệ với phóng viên nước sở tại và có thể mời đến cho các sự kiện sau.
Lan toả rộng rãi đến báo chí và phóng viên
Đưa tin ở đa dạng các đầu báo khác nhau
Đa dạng hình thức như bài viết hoặc phóng sự
Nhược điểm
Tỷ lệ lên tin có thể chỉ 60-70% số bên được mời tới tùy thuộc vào nội dung tin bài. Hình thức này muốn phát huy tác dụng tốt nhất thì nội dung tin tức phải thực sự rất thu hút và những khách mời tham gia cần là những người nhận được sự quan tâm.
Điều cần lưu ý khi booking báo chí
Xác định rõ mục tiêu báo chí
Trước tiên doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mục tiêu book báo chí để tìm ra được hình thức phù hợp nhất, vừa hiệu quả lại tiết kiệm chi phí.
Mục tiêu có thể là thu hút được càng nhiều lượt xem và theo dõi càng tốt hoặc đơn giản là được xuất hiện trên một tờ báo uy tín nhằm tăng mức độ tin cậy của doanh nghiệp khi khách hàng hoặc đối tác tìm kiếm trên Google.
Thông qua agency để triển khai booking báo chí để tiết kiệm thời gian
Thông thường, các công ty sẽ thông qua agency để book PR báo chí thay vì tự liên hệ các đầu báo. Các agency đã có mối quan hệ sẵn có với các báo giới nên sẽ giúp bạn tiếp cận được nguồn báo nhiều nhất trong thời gian nhanh nhất.
Nếu bạn booking báo chí quốc tế nhưng kinh nghiệm hoặc mạng lưới quen biết báo chí chưa nhiều thì thông qua agency là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm thời gian.
Thêm vào đó, việc liên hệ với bên báo cũng không dễ dàng vì nhiều bên báo chí lớn sẽ không làm việc trực tiếp với doanh nghiệp mà sẽ chỉ làm việc chủ yếu thông qua agency.
Về theo dõi mức độ hiệu quả của các chiến dịch PR, bên agency thường cung cấp báo cáo cho doanh nghiệp để tiện theo dõi nên việc tracking hiệu quả không đáng lo.
Lên rõ các yêu cầu cụ thể & mong muốn
Dưới đây là checklist một số những đầu mục bạn cần chuẩn bị kỹ để giúp các bên báo hoặc agency dễ dàng tư vấn và triển khai cho doanh nghiệp của bạn.
Mục tiêu book PR báo chí của bạn là gì
Khi nào sự kiện hoặc hoạt động diễn ra và sẽ cần đưa thông tin ra công chúng
Ngân sách doanh nghiệp sẵn sàng bỏ ra là bao nhiêu.
Giá của một bài booking báo chí quốc tế paid media là bao nhiêu?
Thông thường giá cho một tin lên các đầu báo có thể giao động từ $500 đến $5000, hoặc thậm chí cao hơn. Tuỳ vào yêu cầu cụ thể từ phía doanh nghiệp của bạn.
Dưới đây là các tiêu chí cần chú ý để lên yêu cầu báo giá:
Bạn muốn đầu báo nào đưa tin về doanh nghiệp của bạn
Số lượng tin bài là bao nhiêu. Chú ý đơn vị tính giá sẽ là theo tin.
Cần bao nhiêu hình ảnh trong mỗi tin bài
Số lượng link được gắn trong tin bài
Khung giờ và chuyên mục bạn mong muốn tin được đưa lên
Nội dung bài báo do bạn cung cấp hay phía báo cung cấp.
Như vậy là mình vừa chia sẻ một số thông tin về PR báo chí - một hình thức nhiều bên sử dụng để mang thương hiệu đến gần hơn với công chúng nước ngoài cũng như xây dựng hình ảnh đáng tin cậy trong mắt khách hàng tiềm năng.
Hi vọng bài viết hữu ích cho các bạn! Chúc các bạn sẽ có một kỳ nghỉ lễ vui vẻ và đón chào một tháng 5 thật rực rỡ nhé!