Bí Quyết Đặt Booth Hiệu Quả Tại Các Sự Kiện Quốc Tế
Đặt booth là một trong những hoạt động branding chưa có xu hướng giảm nhiệt...
Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh, sự kiện là cơ hội vàng để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm và xây dựng mối quan hệ. Việc đặt booth (gian hàng) không chỉ giúp bạn tiếp cận khách hàng trực tiếp mà còn tạo dựng ấn tượng mạnh mẽ về thương hiệu. Vậy, khi nào và làm thế nào để đặt booth hiệu quả?
Khi Nào Nên Đặt Booth Tại Sự Kiện?
Đặt booth là một chiến lược marketing hiệu quả, đặc biệt khi bạn muốn:
Quảng bá sản phẩm mới: Giới thiệu trực tiếp sản phẩm đến khách hàng tiềm năng, nhận phản hồi và tạo sự chú ý.
Tăng nhận diện thương hiệu: Gây ấn tượng với khách hàng thông qua thiết kế booth độc đáo và chuyên nghiệp.
Tìm kiếm đối tác kinh doanh: Mở rộng mạng lưới quan hệ, tìm kiếm cơ hội hợp tác và phát triển.
Các hội chợ triển lãm chuyên ngành là địa điểm lý tưởng để đặt booth. Ví dụ:
The World IT Show tại Hàn Quốc: Nơi quy tụ các doanh nghiệp công nghệ hàng đầu, thu hút đông đảo chuyên gia và khách hàng tiềm năng quan tâm đến lĩnh vực IT tại Hàn Quốc
Singapore Fintech Festival: Sự kiện đã diễn ra đến nay là năm thứ 10 tại Singapore. Diễn giả sẽ chia sẻ về các chủ đề liên quan đến công nghệ tài chính, các booth là nơi trưng bày sản phẩm dịch vụ của các startups, doanh nghiệp tài chính và công nghệ từ nhiều quốc gia.
Tại Sao Nên Đặt Booth Sớm?
Vị trí booth quyết định phần lớn thành công của bạn tại sự kiện. Đặt booth càng sớm, bạn càng có nhiều cơ hội lựa chọn vị trí đẹp, thu hút đông đảo khách tham quan. Thông thường, ngay sau khi một sự kiện thành công, ban tổ chức sẽ mở đăng ký booth cho năm tiếp theo. Thời gian đăng ký kéo dài, nhưng các vị trí đắc địa thường được "săn đón" ngay từ đầu.
Thế Nào Là Một Booth Tốt?
Một booth tốt là booth có vị trí thuận lợi, dễ dàng tiếp cận khách hàng tiềm năng:
Vị trí trung tâm hoặc gần lối ra vào: Nơi có lượng người qua lại (traffic) cao.
Gần khu vực truyền thông (Media): Tăng cơ hội xuất hiện trên các phương tiện truyền thông.
Gần sân khấu chính (Stage): Thu hút sự chú ý khi có các diễn giả hoặc hội thảo.
Chi Phí Đặt Booth:
Chi phí thuê không gian: Tùy thuộc vào vị trí và diện tích booth.
Chi phí thi công booth: Thiết kế, lắp đặt, trang trí.
Chi phí dịch vụ bổ sung: Mã quét thông tin khách hàng, thiết bị hỗ trợ...
Thuế: Cần lưu ý về thuế, có thể được miễn nếu công ty bạn có pháp nhân không thuộc nước sở tại của sự kiện. Ví dụ nếu đặt booth tại Singapore, bạn sẽ cần đóng thêm 9% thuế.
Thủ Tục Hợp Đồng và Thanh Toán:
Đối với các sự kiện quốc tế, để chuyển khoản sang nước ngoài, bạn cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ thanh toán như:
Phiếu đề nghị thanh toán từ nhà cung cấp.
Hợp đồng hai bên.
Hóa đơn.
Biên bản nghiệm thu sau sự kiện.
Thanh toán thường chia làm hai đợt: đặt cọc và thanh toán số tiền còn lại trước khi sự kiện diễn ra.
Việc đặt booth tại sự kiện là một đầu tư chiến lược, nhưng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tùy vào mục tiêu và ngân sách mà bạn sẽ lựa chọn booth phù hợp. Nắm vững những thông tin trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả và đạt được mục tiêu. Hy vọng bài viết này mang lại thông tin hữu ích cho bạn tại các hoạt động đặt booth trong tương lai.